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财务报销制度和流程 财务报销管理办法

年级:高中一年级作文   字数:1048   作者:   时间:2025-03-05

财务报销制度和流程,财务报销制度关系着整个活动经费以及公司账单的完整性,财务报销的流程必须要环环相扣并依据各种相关凭证,下面我们就来一起看看财务报销制度和流程吧!

财务报销制度和流程一

一、在使用工会经费时,应遵守合理、合法、真实、节约的原则。

二、分工会及协会活动以下拨活动经费额度为限,不得透支。

三、各分工会及协会应由财务委员负责办理财务报销手续,非院所职工不得领取现金及支票。

四、资金支付方式:

(一)根据现金管理规定,500元以下支出可使用现金。

(二)500元以上支出应采用支票支付或汇款。

五、经费使用流程:

(一)提出申请:

组织会员外出活动或金额超过3000元支出时,填写《活动申请单》,做好经费预算,明确结算方式,由总工会负责人审批后到财务备案。

(二)付款:

1、自行垫付现金。

2、从工会财务借款:

①工会活动借现金:必须填写《活动借款单》,由总工会负责人审批。

②工会活动借支票,需提供对方单位全称。3000元以上凭《活动申请单》借款;3000元以下填写《活动借款单》,由分工会主席(协会会长)审批。

③借款执行一事一办。

(三)报销:

1、需提供如下资料:①工会支款单②正规发票及购物明细③参

加人名单或物品发放名单④《活动申请单》⑤《活动借款单》⑥《劳务费发放表》2、签字:工会支款单及发票应由经办人、分工会主席(协会会长)、工会负责人逐级审批。审批人应仔细核对,确保发票的内容、金额与支款单一致后方可签字。

3、要求活动结束后一周内及时清账。不能无故拖延报账日期,否则前账不清后账不借。

4、具体规定:

①分工会及协会所有经费支出,均由总工会负责人审批,交工会财务办理。

②工会支款单在报销时必须填写完整,其中支款内容要求填写工整、时间地点等事项陈述清晰。

③报销发票必须为国家或地方税务局监制的正规发票,假发票一经证实一律退回。

④发票付款名称一律为肿瘤医院工会。

⑤工会经费不能用于单纯用餐,活动中误餐或餐费需列明事由、人数和开支标准。

⑥报销出租车费,需列明事由和到达地点。

⑦开展活动时购置奖品或食品等实物时,发票需列明名称、单价、数量、金额。若商场没有提供购物明细,经办人必

1、工会支款单2、活动申请单3、活动借款单4、劳务费发放表须另行提供,并由工会负责人签字证明(分工会由分工会主席签字)。

⑧组织活动需提供参加人名单。

活动中发放纪念品、奖品及食品等需提供发放名单,剩余物品需明确数量及去向,由工会负责人签字证明(分工会由分工会主席签字)。

⑨发放外单位人员劳务费需提供《劳务发放表》,按所列事项如实填写,并明确税前税后发放金额。

计税标准:每月累计800元以下不扣税;800元

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